Cómo enviar impresiones de arte: consejos para enviar tus obras por correo

A primera vista, enviar impresiones de arte puede parecer sencillo. Después de todo, las impresiones son bidimensionales, livianas y, en algunos casos, fáciles de enrollar. Sin embargo, como bien saben los veteranos del negocio del arte, el envío de obras de arte es un arte en sí mismo.

Desde grandes pinturas hasta pequeños bocetos, debes asegurarte de que ninguna parte de la obra se dañe durante el proceso de envío. Aquí tienes una guía sobre cómo enviar impresiones de arte, que abarca todo: desde el proceso de embalaje hasta la elección de un transportista.

Cómo enviar impresiones en un sobre plano

1. Prepara la impresión
2. Elige un sobre resistente
3. Agrega relleno de protección
4. Sujeta la impresión
5. Incluye identificación e instrucciones
6. Cierra el sobre

Con los materiales de embalaje adecuados, puedes enviar impresiones más pequeñas en sobres planos, similares a los que transportan correspondencia certificada. Sin embargo, el envío de arte requiere mucho más cuidado que el envío de una carta común. 

Aquí tienes consejos y métodos para embalar y enviar arte en sobres planos:

1. Prepara la impresión

Antes de enviar tu obra o impresión, corrobora que esté adecuadamente protegida. Si es una pintura, comprueba que esté seca y no sea propensa a manchas. Si se trata de una impresión o un dibujo, considera colocar una cubierta protectora, como papel satinado, sobre la superficie para evitar manchas o rasguños durante el transporte. 

Si envías varias impresiones en el mismo sobre, cubre cada una individualmente para que la pintura o la tinta no se transfieran o peguen a las otras obras. También puedes usar hojas de cartulina para separar las diferentes impresiones.

2. Elige un sobre resistente

Elige un sobre plano que sea resistente y duradero para soportar las exigencias del envío. Un sobre diseñado específicamente para enviar impresiones, como un sobre de cartón o un sobre de envío plano, es ideal. Asegúrate de que el sobre sea más grande que la obra para proporcionar suficiente espacio para el relleno.

3. Agrega relleno de protección

Coloca una capa de material de relleno dentro del sobre para amortiguar la obra y evitar que se desplace durante el transporte. El plástico de burbujas, las hojas de espuma y los protectores corrugados son excelentes materiales de embalaje. Envuelve bien la obra con el material de relleno, procurando que todos los bordes y esquinas estén adecuadamente cubiertos.

4. Sujeta la impresión

Utiliza cinta de archivo o protectores de esquina para asegurar la obra envuelta dentro del sobre. Evita usar cinta adhesiva normal que pueda dañar la obra al ser retirada. Si la obra es particularmente frágil o valiosa, considera colocarla entre dos piezas de cartón resistente para mayor protección.

5. Incluye identificación e instrucciones

Incluye un formulario de empaque con la información de contacto del remitente y del destinatario, así como cualquier instrucción especial de manejo. Esto ayuda a garantizar que la obra llegue bien a su destino y sea fácil de identificar a su llegada.

6. Cierra el sobre

Una vez que la obra esté bien empaquetada y protegida, cierra bien el sobre para evitar que se abra durante el transporte. Usa cinta de embalaje resistente para sellar todos los bordes del sobre, asegurándote de que no haya huecos o aberturas por donde pueda entrar humedad o suciedad.

Cómo enviar impresiones en un tubo

1. Prepara la impresión
2. Elige un tubo de envío adecuado
3. Enrolla la impresión con cuidado
4. Sujeta la impresión enrollada
5. Coloca la impresión en el tubo de envío
6. Tapa y sella el tubo
7. Etiqueta y pon la dirección en el tubo

Empaquetar arte en un tubo de envío es una forma común de enviar impresiones más grandes, carteles u obras que pueden enrollarse sin riesgo de daño. Este método de envío presenta sus propios desafíos, pero también ayuda a garantizar que tu delicada obra llegue en perfectas condiciones. Puede ser una excelente opción para obras más grandes que simplemente no caben en un sobre.

A continuación, se presenta una guía paso a paso para empaquetar arte de manera eficaz en un tubo de envío:

1. Prepara la impresión

Corrobora que la obra esté limpia, seca y sin ningún residuo. Si es una impresión o un cartel, sigue pasos similares a los que usarías con una impresión de arte plana. Esto significa colocar una hoja protectora, como papel satinado, sobre la superficie, lo que puede evitar manchas o rasguños durante el transporte.

2. Elige un tubo de envío adecuado

Elige tubos de envío que sean resistentes y duraderos para transportar obras de arte de manera segura. El tubo de envío ideal debe estar fabricado con cartón grueso u otros materiales rígidos que no se aplasten ni se doblen con facilidad. Procura que el tubo sea lo suficientemente largo y ancho para que quepa una gran obra sin enrollarla en exceso.

3. Enrolla la impresión con cuidado

Coloca la obra boca abajo sobre una superficie limpia y enrolla suavemente en forma de cilindro, teniendo cuidado de no arrugar ni dañar la impresión. Si la obra tiene una cubierta protectora, corrobora que esté bien colocada antes de enrollar.

4. Sujeta la impresión enrollada

Una vez que la obra esté enrollada, sujétala con papel sin ácido. También puedes aplicar una capa de papel satinado para evitar que la impresión se pegue a sí misma. Usa cinta de calidad de archivo para mantener el papel en su lugar, teniendo cuidado de no dañar la delicada obra.

5. Coloca la impresión en el tubo de envío

Desliza con cuidado la obra enrollada dentro del tubo de envío, procurando que se ajuste muy bien, pero que no esté demasiado apretada. Si hay espacio extra en el tubo, rellénalo con material de embalaje adicional, como plástico de burbujas, bolitas de poliestireno o papel madera de Uline, para evitar que la obra se desplace durante el transporte.

6. Tapa y sella el tubo

Coloca tapas en ambos extremos del tubo de envío para proteger la obra de la humedad, el polvo y otros daños potenciales. Coloca las tapas firmemente en su lugar y luego sella los extremos del tubo con cinta de embalaje resistente para evitar que se aflojen durante el transporte.

7. Etiqueta y pon la dirección en el tubo

Etiqueta claramente el tubo de envío con la información de contacto del remitente y del destinatario, así como cualquier instrucción especial de manejo para el envío de pinturas. Incluye un informe de empaque dentro del tubo con la misma información para facilitar la identificación.

Consejos para enviar impresiones de arte

• Compra un seguro
• Usa una caja o tubo nuevo
• No dejes espacio libre
• Etiqueta con información actualizada

Al enviar impresiones de arte, desde pinturas originales hasta litografías de producción masiva, a veces puedes encontrar un nivel extra de dificultad. Aquí tienes cuatro estrategias de envío para impresiones pequeñas y grandes:

Compra un seguro

Considera adquirir un seguro para la obra que envías. Casi siempre puedes obtener un seguro o una protección similar de la empresa de transporte que utilices para enviar tu paquete. También querrás pagar por servicios de seguimiento, que garantizan que la obra sea rastreable en caso de cualquier problema durante el envío. Aunque incurrirás en tarifas adicionales por este servicio, te ahorrará tiempo y dinero si algo sale mal.

Usa una caja o tubo nuevo

Una caja de envío es la línea de protección entre una valiosa obra de arte y los elementos que la rodean. La caja exterior debe ser resistente, mientras que la superficie interior no debe tener suciedad, residuos ni moho. 

En lugar de reutilizar sobres, cajas y tubos, utiliza un nuevo embalaje. Esto aumentará levemente tu costo de envío, pero garantiza que la impresión de adentro esté protegida.

No dejes espacio libre

Cuando empaquetes la impresión para el envío, el espacio vacío no es tu amigo. Incluso en una caja más pequeña, las impresiones de arte pueden moverse en el espacio vacío, dañando los bordes o provocando que la pintura se desprenda. Por lo tanto, haz tu mejor esfuerzo para mantener las impresiones seguras en su embalaje. 

Puedes llenar el espacio vacío con papel de seda o papel pergamino arrugado. Puedes colocar la impresión en una funda de plástico sin humedad o en una bolsa de polietileno para protegerla aún más. Incluso puedes fijar la obra al sobre colocando una tira adhesiva en la funda de plástico de la impresión; sin embargo, no fijes una tira a la impresión misma.

Etiqueta con información actualizada

Corrobora que tu etiqueta de envío tenga una dirección de retorno precisa. También debes incluir cualquier instrucción especial en el exterior del paquete. Por ejemplo, puedes especificar que un paquete solo debe abrirse con un cúter de hoja corta y no con tijeras de hoja larga.