存货单位(SKU)是每个商店的重要工具。为每个产品分配一个存货单位码,是建立库存管理策略的基础。成熟的库存管理流程往往会借助存货单位跟踪库存需求,预防损失,并最终支持业务的扩大。
继续阅读,快速入门存货单位,学习如何识别存货单位,存货单位与其他产品代码的区别,以及如何为你的商店自定义存货单位。
什么是存货单位?
存货单位是卖家内部创建的字母数字代码,用于识别、接收和定位产品库存。这种代码通常被称为存货单位),一般建议企业为每个产品分配一个独特的存货单位。
存货单位的应用场景
你通常会在以下场所发现存货单位的应用:
- 仓库
- 零售店
- 产品目录
- 在线商店
- 订单履行中心
使用存货单位标记库存的目的是帮助企业更准确、更轻松地核算在这些地点的每一件库存。例如,如果你经营一家实体店,你应该确保在进行库存审计之前,为你的所有产品分配存货单位,以便全面了解你的库存情况。
如何创建存货单位?
虽然每个企业都有内部系统来创建独一无二的存货单位,但通常有一个共同的方法。每个存货单位应由唯一的字母和数字组合组成。通常,这些字母和数字标识产品的特征,例如:制造商、款式、颜色或尺寸。
创建存货单位的目标,是使卖家和库存管理人员能够根据存货单位,轻松分类和定位产品。这意味着你的存货单位是可读的,无需任何设备就能理解代码的格式。
为此,建议制定一个标准的存货单位格式化流程,这样,培训员工使用存货单位管理库存时会更加容易。
存货单位的长度应为多少?
最佳实践是将每个存货单位的字符限制在16个以内。如果产品种类允许,使用4到8个字符是理想的,以便于简化。存货单位越短,你的员工越容易理解。
虽然不是必需的,但通常在存货单位的每个描述部分之间使用连字符,以提高可读性。在创建产品存货单位时,请记住,这些连字符也计算在你的目标字符限制内。
存货单位示例
让我们看看几个存货单位的示例。
多品牌零售业务存货单位
如果你是一家转售多种品牌或制造商产品的企业,你可能会发现需要多种存货单位格式。这是因为你的存货单位不仅需要考虑产品的常见特征,如尺寸、颜色和类型,还需要考虑产品的制造商。
例如,一家社区鞋店可能会销售来自多个品牌的鞋子。这意味着他们必须按品牌、款式、尺寸和颜色跟踪鞋子。
假设你在一家当地鞋店工作,你需要为Allbirds品牌的产品——女性跑鞋创建存货单位。
该产品蓝色款的女性9号鞋的存货单位可以是:AB-SNK-BU-W9
该存货单位的含义为:
- AB:产品的品牌或制造商,此例为Allbirds的缩写。
- SNK:产品的类型或款式,此例为运动鞋sneaker的缩写。
- BU:产品的颜色,此例为蓝色blue的缩写。
- W9:产品的尺寸,可能还指定了性别,此例为女性9号,也就是women 9的缩写。
单一品牌终端业务存货单位
也许你是一家直接面向消费者的品牌,专门销售自己品牌的产品。在这种情况下,与销售多品牌产品的零售店不同,你可能不想在存货单位中优先考虑包含制造商代码。
例如,性别中立服装品牌TomboyX可能会在存货单位中突出服装类型、面料、尺码和服装系列的细节,以便更容易管理他们的仓库。
假设你在TomboyX工作,你需要为TomboyX Essentials黑色彩虹标志的软胸罩创建存货单位。
该产品3X尺码的存货单位可以是:BRA-RNBW-BLK-3X
该存货单位的含义为:
- BRA:服装类型,此例为胸罩bra。
- RNBW:产品系列类型,此例为他们的彩虹骄傲系列,也就是rainbow的缩写。
- BLK:产品的主要颜色,此例为黑色,也就是black的缩写。
- 3X:产品的尺码,此例为性别中立的3XL的缩写。
存货单位与型号的区别
型号与存货单位是不同的。每个独特的型号由产品的制造商生成,零售商无法更改。
而存货单位通常不是客户需要了解或能获得的信息,型号则是可见且对客户有用的。由于产品的型号无论在哪里购买都是相同的,因此在遇到需要制造商支持的问题时,知道产品的型号是有用的。
存货单位与序列号的区别
有时“型号”一词与“序列号”互换使用,但这两个编号与存货单位之间的区别同样明显。与型号类似,每个产品的序列号由其制造商创建,而序列号并不可由卖家自定义。
与型号不同,每个序列号是唯一的,针对每种产品类型,而不是与其型号或其他产品共享。序列号通常保留给消费电子产品,例如手机、游戏机和厨房电器。
序列号是面向客户的,意味着客户可以找到和识别。举例来说,制造商通常会要求客户提供产品的序列号,以便处理退货或维修。
存货单位与条形码的区别
条形码常常与存货单位、型号或序列号混淆,但它是每个产品必须分配的另一种必要编号。
条形码也称为通用产品代码(UPC),是一组可扫描的黑色条纹和数字,几乎出现在你购买的每一件产品上。每个UPC都是全球认可的系统的一部分,用于有效地在供应链和销售点移动产品。UPC条形码使大多数商店能够简单地使用条形码扫描仪来结算你的购买,而无需手动输入产品信息或其他可能因商店而异的代码。
换句话说,存货单位是每个企业可以为其库存管理创建的内部代码,而UPC则是无论谁销售该产品都相同的代码。
存货单位常见问题
存货单位的示例有哪些?
存货单位用于识别产品,通常由零售商或制造商分配。它用于跟踪库存,通常与产品的条形码相关联。存货单位的示例是XYZ-12345。这将是特定产品的唯一标识符。如果你想根据存货单位代码创建条形码,可以尝试我们的免费条形码生成器。
存货单位在制造业中代表什么意思?
存货单位是零售和制造商用于跟踪库存的唯一标识符。存货单位编号或代码与特定产品或物品相关联,以帮助识别和跟踪。
如何创建存货单位?
公司通过为产品的每个属性分配字母或数字来创建存货单位。例如,一件T恤可能会被分配一个存货单位,其中特定的数字组合表示其尺寸,特定的字母组合表示其颜色。