De beste boekhoudprogramma’s voor kleine bedrijven in 2024

Er is geen tekort aan boekhoudprogramma’s voor kleine bedrijven, waardoor het kiezen van de meest geschikte software voor jouw e-commerce boekhouding een uitdaging is. Met vergelijkbare functionaliteiten en verschillende prijzen is het lastig beoordelen welk boekhoudprogramma het beste bij jouw wensen past.

Omdat je veel tijd besteedt aan het opzetten van je boekhouding, maak je niet snel de overstap naar een ander boekhoudprogramma – een goed voorbeeld van de sunk cost fallacy. Het juiste platform kiezen is dus belangrijk.

Om de keuze makkelijker voor je te maken, vind je in dit artikel de beste boekhoudprogramma’s van 2024 voor kleine bedrijven op een rij. Inclusief de voor- en nadelen.

4 beste boekhoudprogramma’s voor kleine bedrijven

Moneybird biedt ZZP’ers en MKB-ondernemers de optie om zelf hun boekhouding bij te houden. Maak en verstuur offertes en facturen in jouw huisstijl, houd een urenregistratie bij, verwerk inkoopfacturen en banktransacties en verstuur automatisch je btw-aangifte. Moneybird is een cloud-based boekhoudprogramma en is toegankelijk op desktop en mobiel. Je kan er zelfs een zakelijke rekening openen, waardoor je de eerste 6 maanden gratis gebruik maakt van het boekhoudprogramma.

Voordelen:

• Online producten verkopen zonder webshop
• Geautomatiseerde workflows
• Optie om een zakelijke rekening te openen met automatisch btw-sparen
• Integratie met derde partijen
• Verleen je accountant kosteloos toegang tot het platform

Nadelen:

• Inkomstenbelasting indienen niet mogelijk via platform
• Geen telefonische ondersteuning
• Kosten per transactie bij zakelijke rekening

Beschikbaar voor: Webapplicatie (cloud) & mobiele app

Mobiele app: Android, iOS

Prijs: Pakketten variëren tussen Gratis tot €35 per maand. 

Gratis proefperiode: Varieert tussen de 60 dagen tot 6 maanden

Shopify-app of integratie: Ja

2. e-boekhouden

E-boekhouden biedt overzichtelijke boekhoudsoftware en maakt zelf boekhouden eenvoudig voor kleine bedrijven. Zo hebben ze een scan & herken functionaliteit ontwikkelt om bonnetjes en facturen makkelijk te verwerken. Voor starters is er een gratis proefperiode van 15 maanden. De startdatum is de datum waarop je jouw bedrijf bij de KvK ingeschreven hebt. 

E-boekhouden biedt veel koppelingen met derde partijen, je kan je facturen personaliseren, 

Voordelen:

• 15 maanden gratis voor starters
• Goedkoopste boekhoudprogramma
• Gratis koppelingen met de grootste Nederlandse banken
• Btw-aangifte wordt automatisch klaargezet

Nadelen:

• Scan & herken functie beperkt gratis
• Geen rittenregistratie 
• Vanwege de vele functies kost het tijd om het boekhoudprogramma eigen te maken

Beschikbaar voor: Webapplicatie (cloud) & mobiele app

Mobiele app: Android, iOS

Prijs: Pakketten variëren tussen €9,95 tot €24,- per maand

Gratis proefperiode: Varieert tussen 14 dagen tot 15 maanden voor starters

Shopify-app of integratie: Ja

3. Yuki

Yuki is onderdeel van Visma eAccounting, een van de grootste softwarebedrijven in Nederland. Yuki richt zich op het toepassen van de nieuwste technologieën en procesautomatisering op gebied van boekhouding. Voordat je een pakket afsluit, kun je een uitgebreide demo volgen om een duidelijk beeld te krijgen van de software. 

Voordelen:

• Intuïtief
• Laagdrempelig
• Veel automatiseringsmogelijkheden

Nadelen:

• Te complex voor een eenvoudige boekhouding
• Alles correct instellen kost tijd en is niet voor alle functies eenvoudig

Beschikbaar voor: Webapplicatie (cloud) & 

Mobiele app: Android, iOS

Prijs: Plannen beginnen bij €30 per maand

Gratis proefperiode: Nee

Shopify-app of integratie: Ja

4. QuickBooks Online

 

Intuit’s QuickBooks Online is een populair boekhoudprogramma dat kleine ondernemers controle over hun boekhouding geeft. Het heeft een eenvoudige interface en intuïtieve rapportage, waardoor nieuwkomers de software snel onder de knie hebben. Het boekhoudprogramma biedt kilometer-, inkomsten- en uitgavenregistratie, verkoop- en belastingrapportage en tools om 1099 contractanten te beheren.

De uitgebreide pakketten van QuickBooks Online bieden extra functionaliteiten zoals voorraadbeheer, toegang voor maximaal 25 individuele gebruikers en zelfs begeleiding van een toegewijde klantenservicemanager.

Voordelen:

• Voorraadbeheer inbegrepen bij QuickBooks Online Plus en Advanced
• Dubbel boekhoudrapporten
• Integratie met derde partijen
• Veel QuickBooks Online-tutorials, experts en hulpbronnen

Nadelen:

• Maandelijkse pakketten zijn duurder dan andere boekhoudprogramma’s
• Elk pakket staat slechts een beperkt aantal gebruikers toe
• Geavanceerde functies hebben een leercurve

Beschikbaar voor: Webapplicatie (cloud) & mobiele app

Mobiele app: Android, iOS

Prijs: Pakketten variëren tussen €19 en €70 per maand

Gratis proefperiode: Nee

Shopify-app of integratie: Ja

Laat jouw bedrijf groeien door nauwkeurige boekhouding

Geen twee bedrijven zijn precies hetzelfde. Een boekhoudprogramma dat voor de een goed werkt, kan ongeschikt zijn voor de ander.

Er zijn veel overeenkomsten tussen alle boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven hierboven. Jij beslist welk platform het beste aansluit bij de wensen van jouw bedrijf.

Voor sommige ondernemers zijn geavanceerde rapportagemogelijkheden essentieel, terwijl andere bedrijfseigenaren automatisering belangrijker vinden. Voordat je in een boekhoudprogramma investeert, kan het de moeite waard zijn om gebruik te maken van een aantal gratis proefperiodes voordat je een beslissing neemt.